Personeelsplanning
De personeelsmodule vergemakkelijkt het maken van roosters. Bovendien geeft deze module de medewerkers zelf inzicht in het rooster, de gemaakte uren en het loon. Zij vragen eenvoudig vrije dagen en vakanties aan. Het programma roostert zelf het personeel in naar aanleiding van alle wensen. Daarnaast rekent het uit wat de loonkosten zijn en wat de optimale inzet van het personeel is ten opzichte van de verwachte drukte.
Personeelskaarten
De basis van de personeelsmodule ligt bij de personeelskaarten. Van ieder personeelslid heeft u op deze manier alle informatie inzichtelijk; salaris, bonussen, adresgegevens, contactgegevens, etc.
U kunt aan elke personeelskaart notities, bestanden, beoordelingen, trainingen en nog veel meer toevoegen.
U kunt voor een personeelslid ook automatisch een standaard horecacontract uitprinten.
Mailer
Via de mailer in de personeelsmodule kunt u eenvoudig nieuws en/of nieuwtjes sturen naar uw personeel. U kunt hierbij filteren op afdeling en/of functie. Op dit moment is het alleen mogelijk een text-bericht te sturen, maar in de toekomst maken we ook het sturen van een html-bericht mogelijk.
Memo's
Via ‘memo's’ kan uw personeel notities voor elkaar achterlaten. Op deze manier bespaart u op de hoeveelheid en onduidelijkheid van papiertjes die door uw bedrijf verspreid liggen.
Per memo kan ook afgevinkt worden of er actie is ondernomen op de memo of niet.
Planning
Met behulp van de planning binnen de personeelsmodule kunt u gemakkelijk roosters voor uw personeel maken. U definieert een basisrooster waarin u de vaste afspraken met personeel opneemt. Vervolgens definieert u per dagdeel op welke werkplekken mensen nodig zijn en vanaf welke tijd. Zo weet u zeker dat u altijd de pieken op kunt vangen en dat er tijdens de dalen niet onnodig veel mensen aan het werk zijn.
Vervolgens kunt u, op basis van de kruisjes die door personeel gezet zijn op de digitale personeelssite, op een eenvoudige manier tot een weekrooster komen. Wanneer u vervolgens het weekrooster publiceert, wordt er automatisch een mailtje verstuurd naar alle medewerkers met de melding dat ze het rooster kunnen bekijken. Bij aanpassingen op een gepubliceerd rooster wordt er automatisch een mailtje en/of smsje verstuurd naar de betreffende mededeling dat er iets is aangepast in zijn rooster.
Wanneer u gebruik maakt van de managementmodule heeft u tevens toegang tot verschillende tools om al voorhand de productiviteit en de loonkosten in de gaten te houden.
Uren
Met behulp van de optie ‘uren’ in de personeelsmodule automatiseert u op een gemakkelijke manier de verloning van uw uren. Nostradamus leest alle uren die uw personeel geklokt heeft uit uw kassasysteem en maakt hier een handig overzicht van.
Ook zijn er koppelingen aanwezig naar loonadministratiesystemen om op typwerk bij uw accountant te besparen.
Het personeel heeft, via de personeelssite, te aller tijde inzicht in de gewerkte uren. Wanneer een medewerker ziet dat er iets niet klopt, of als er een fout gemaakt is met in- of uitklokken, kan hij of zij gemakkelijk een correctie aanvragen.
