Onderstaand een opsomming van enige functies in unTill. Alle genoemde functies zijn standaard opgenomen in de softwarelicenties, kosten zodoende niets extra. Koppelingen met externe systemen zijn optioneel.
unTill maakt geen onderscheid in functionaliteit op een vaste of draadloze bestelterminal.

AANMELDEN
Werknemers kunnen zich in unTill aanmelden. Hierbij worden per werknemer autorisaties verleend (annuleringen, verlenen kortingen, rapporten genereren). Eveneens bestaat zodoende de mogelijkheid de gewerkte uren van de medewerkers bij te houden.
• Aanmelden middels invoer code
• Aanmelden middels button
• Aanmelden middels magneetkaart
• Aanmelden middels barcode
• Aanmelden middels RFID

BERICHTEN
Optimale communicatie naar werknemers, groepen of productie locaties (keuken). Zowel voorgeprogrammeerde teksten als vrije invoer.

BESTELLEN – REGISTRATIE
Meerdere typen registraties zijn gecombineerd mogelijk in unTill. Zodoende is afwerking van meerdere typen horeca met een minimaal aantal handelingen mogelijk.
• Bestellen op tafel
• Bestellen op naam (daggast)
• Bestellen op debiteur (vaste klant, NAW gegevens bekend)
• Directe verkoop
• Bestellen op stoel
• Bestellen naar kamer (hotel)

BESTELLEN - HANDELINGEN
• Toevoegen variaties (gratis opties). Slechts die opties worden getoond welke van toepassing zijn op het artikel
• Toevoegen supplementen (betaalde opties). Slechts die opties worden getoond welke van toepassing zijn op het artikel
• Toevoegen informatie (vrije tekst)
• Toepassen korting (absoluut in euro’s of in percentage), op zowel gehele rekening als artikel individueel (Representatie, Eigen Verbruik, Breuk etc.)
• Wijzigen geprogrammeerde gang per artikel (voorgerecht als tussengerecht)
• Annuleren, ingave reden (niet gehad, koud, dubbel besteld etc.)
• Uitvragen volgende gang. Automatisch, afhankelijk van vorige gang
• Uitvragen volgende gang, artikelen. Handmatig (tapas restaurant)

• Herhalen laatste bestelling
• Historie: Overzicht alle bestellingen per tijdseenheid per kelner

• Overzicht status tafel door kleur (indicatie gang | waarschuwing trage tafels) voorts tekst op tafelbutton)
o Gastnaam
o Tafelnummer
o Aantal couverts
o Kelner openen tafel
o Tijdstip openen tafel
o Kelner laatste bestelling
o Tijdstip laatste bestelling
o Tijdstip uitvragen laatste gang

BESTELLEN – PRODUCTIEBONNEN
• Overzichtelijke productiebonnen, unieke flexibiliteit
o Overzicht gangen, sortering op klantwens
o Onderscheid Productie, Informatie en Verdeling
• Afdruk per productieprinter tafel of locatie afhankelijk

BESTELLEN IN TOEKOMST
• Bestellen op gewenst datum / tijdstip in de toekomst, waarbij een aanbetaling op de bestelling kan plaats vinden en productielijsten kunnen worden uitgedraaid.

BETALEN
In unTill zijn betalingen op verschillende wijzen mogelijk, waarbij per betaling kan worden gekozen voor lay-out en formaat van de nota (of geen nota). Indien wordt gekozen voor een proforma (voorbeeldrekening) dient de nota hierna gespecificeerd te worden. Specificatie van de nota is eveneens achteraf mogelijk.
• Contant
• PIN, chipknip, credit card
• Waardebon
• Vaste gasten kaart (debet en credit)
• Debiteur (facturatie)
Deelbetalingen op bovenstaande wijzen zijn mogelijk; per artikel of de gehele rekening gedeeld door het aantal personen. Indien besteld is per stoel is afrekening per stoel mogelijk.

CONTROLE
Volledige weergave van zowel bestellingen als rekeningen voor optimale controle. Nota’s uit het verleden kunnen worden gecontroleerd of worden herafgedrukt.

DAGVOORRAAD
Aanpassen dagvoorraden, melding voor kritieke voorraad. Artikelen met dagvoorraad 0 kunnen niet aangeslagen worden.

DIRECTE VERKOOP (DINNER TO DISCO)
Bestelprocedures kunnen door bevoegde medewerkers direct worden aangepast teneinde het aantal handelingen te beperken en snelheid te garanderen.

FOOD & BEVERAGE CONTROL (VOORRAADBEHEER)
Uigebreide voorraadbeheer module met ondersteuning op ingrediënten niveau.
• Receptuur
• Kostprijscalculatie
• Inkoop
• Herbevoorradingsadvies

IN KAS -, UIT KAS
Registratie van kashandelingen. Ontrokken aan kas (boodschappen) of stortingen (kleingeld, afromen gokkast) worden overzichtelijk op de eindstaat genoemd.

KEUKENMANAGEMENT
Overzichtelijk weergave van bestellingen “in de wacht”. Indien bestellingen nog niet zijn uitgevraagd, wordt een overzicht van bestelde te produceren artikelen op keukenschermen getoond.

PRINTER BEHEER
Eenvoudig inzicht in status printers. Zelfstandig beheren van printeromleidingen.

TAAL
unTill ondersteunt meerdere talen. Zodoende altijd de juiste instructie of presentatie aan de gast.
• Ondersteuning talen op buttons
• Ondersteuning talen op productiebonnen
• Ondersteuning talen op gastennota’s en facturen

unTill maakt het mogelijk om te gaan met Aziatische karakters. Deze worden zowel in scherm als productiebonnen toegepast.

TAFELBEHEER
• Samenvoegen tafels (grote gezelschappen, samenvoegen van willekeurige tafels voor gezamenlijke eindrekening)
• Visueel samenvoegen tafels (“aan elkaar schuiven” van tafels ; 2 tafels van 4 wordt 1 tafel van 8)
• Splitsen tafels tot 6 subrekeningen (o.a. leestafel)
• Verplaatsen tafels. Gehele tafel of deelbestellingen van een tafel verplaatsen naar een willekeurige locatie

TAFELZONE
Al uw afspraken en afwijkende procedures worden in unTill vastgelegd per tafelzone. Voor uw medewerkers altijd dezelfde werkwijze, unTill maakt het verschil in afhandeling voor een optimale serviceverlening naar de gast.
• Verschillende prijsniveaus per tafelzone
• Verschillend assortiment per tafelzone
• Printeraansturing per tafelzone (buitenbar open / gesloten)

TAFELRESERVERING
Vervanging van traditionele agenda. Vastleggen van tijd, datum, aantal personen en gastgegevens en hun wensen. Ter attentie knippert de tafel een instelbare tijd vooraf de aankomst van de gast.

TIJDREGISTRATIE
De gewerkt uren kunnen middels het ingebouwd kloksysteem worden geregistreerd en gerapporteerd. Pauzes eenvoudig inzichtelijk.
• Gewerkte uren per medewerker
• Gewerkte uren per afdeling
• Rapportage productiviteit per uur

VASTE GASTEN BEHEER
Mogelijkheid tot registratie van vaste gasten en hun specifieke wensen. Bij gebruik van klantenkaarten mogelijkheid tot storten en afwaarderen.
• Prijsniveau per gast
• Loyaliteitsysteem (spaarpunten)
• Facturatie
• Debiteurenbeheer
• Storten en afwaarderen klantenkaart
Het vaste gastenbeheer wordt eveneens toegepast op golfbanen en tennisbanen, waarbij GVB en KNLTB kaart als identificatie dienen.

BETAALAUTOMAAT (KOPPELING)
unTill ondersteunt meerdere betaalautomaten waaronder automaten van CCV en ICP. Koppeling voorkomt foutieve invoer van af te schrijven bedrag.

BOEKHOUDING (KOPPELING)
unTill koppelt met willekeurige leveranciers van boekhoudkundige software waaronder AccountView, Afas, Cash, Exact, King, Unit4 en Snelstart. Hierbij worden omzet en betaalgegevens elektronisch geëxporteerd.

HOTEL (KOPPELING)
Koppeling met hotelreserveringsystemen van diverse leveranciers waaronder Hotel Concepts.
• Aanvraag hotel systeem (credit check)
• Boeken op gastenfolio in detail
• Boeken op gastenfolio geconsolideerd
• Memoriaaltransfer (End Of day)

MUZIEK (OPTIE)
Keuze uit 100.000 nummers en 40 genres vanaf iedere kassaterminal in het netwerk. Uw achtergrond muziek professioneel geregeld.
• 100.000 nummers
• Aanmaken eigen playlist
• Automatisch fade in-out
• Gelijk volume niveau

TAP AUTOMATISERING (KOPPELING)
Bij integratie met tapautomatisering toont unTill “realtime” een tik-tap teller. Niet meer achteraf rapporteren en de oorzaak zoeken maar proactief en preventief afwijkingen en mogelijk fraude inzichtelijk maken.
• “Realtime” tik-tap teller
• Rapportage per bar
• Statistieken
• Ondersteuning samengestelde items (bacadri-cola, dubbele espresso)
• Sturen alternatieve dosering (Beconet)
• Aanpassen dosering (Beconet)
• Openen / Sluiten tap (Beconet)
• Starten / Stoppen spoelen (Beconet)

WEBMANAGEMENT (OPTIE)
Webmanagement biedt de mogelijkheid besturingssysteem onafhankelijk via een web browser wereldwijd te beschikken over financiële gegevens, of aanpassingen te verrichten op het productassortiment of stamgegevens. Horeca ondernemers met meerdere filialen kunnen de gegevens van de filialen met elkaar vergelijken (benchen).